Những điều bạn chưa biết về kế toán nội bộ doanh nghiệp

Những điều bạn chưa biết về kế toán nội bộ doanh nghiệp

Những điều bạn chưa biết về kế toán nội bộ doanh nghiệp

Khóa học CFA

Khóa học ICAEW
Khóa học ACCA

Những điều bạn chưa biết về kế toán nội bộ doanh nghiệp

Nhiều người cho rằng, kế toán nội bộ sẽ thực hiện các công việc liên quan đến công nợ, tiền lương, làm kho,… Nhưng trên thực tế, kế toán nội bộ phải tập hợp những vấn đề phát sinh trong doanh nghiệp nhằm xác định lỗ lãi. Vậy vai trò và chức năng của kế toán nội bộ là gì, bài viết dưới đây sẽ cùng bạn tìm hiểu rõ hơn.

Kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ hoặc kế toán quản trị, có không ít những định nghĩa, khái niệm về vị trí này. Tuy nhiên, có thể đúc kết khái niệm về kế  toán nội bộ qua những kinh nghiệm làm việc thực tế như sau:

“Trong doanh nghiệp kế toán nội bộ sẽ tập hợp toàn bộ những phát sinh thực tế, bao gồm các phát sinh không có hóa đơn chứng từ. Sau đó dựa vào các căn cứ này để xác định thực trạng doanh nghiệp đang lãi lỗ như thế nào.”

Công việc của kế toán nội bộ

Mô tả công việc của một kế toán nội bộ, họ sẽ phải đảm nhiệm ghi chép các hoạt động diễn ra hàng ngày của doanh nghiệp vào sổ sách:

  • Kiểm tra, phát hành, kiểm soát tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ kế toán nội bộ và luân chuyển theo trình tự đúng.
  • Hạch toán những chứng từ liên quan đến kế toán nội bộ.
  • Lưu giữ một cách an toàn và khoa học các chứng từ nội bộ.
  • Kiểm soát và phối hợp cùng các kế toán nội bộ khác thực hiện công việc.
  • Lập báo cáo theo yêu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp và các loại báo cáo hàng tuần, tháng, quý.
  • Ngoài ra, nhiệm vụ của kế toán nội bộ còn bao gồm phân tích, thống kê số liệu về tình hình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp hiện tại. Từ đó, đưa ra lời tư vấn về hướng giải quyết kịp thời, đúng đắn cho giám đốc điều hành.

Tuy nhiên, quy mô hoạt động của mỗi doanh nghiệp khác nhau, nhân viên kế toán cũng mỗi người một năng lực. Vì vậy công việc của kế toán nội bộ sẽ có sự thay đổi.

Các loại công việc của kế toán nội bộ trong công ty

Kế toán thu chi

Kế toán thu chi là người quản lý chứng từ thu chi và phát sinh trong doanh nghiệp. Những chứng từ này dùng để giải trình, chứng minh về chi phí phát sinh liên quan cơ quan khác với cơ quan thuế nên vô cùng quan trọng. Vì vậy, nếu đảm nhận vai trò kế toán thu chi, người kế toán cần lưu ý những giấy tờ có liên quan đến việc doanh nghiệp hoạt động. Theo quy định của công ty, kế  toán thu chi cần quản lý quỹ tiền mặt, mọi khoản thu chi và các chứng từ đi kèm.

Kế toán kho

Kế toán kho sẽ làm việc tại kho chứa hàng hóa, nguyên vật liệu của doanh nghiệp. Các hóa đơn chứng từ theo dõi hàng hóa trong kho do kế toán kho lập một cách chi tiết về:

  • Tình trạng nhập hàng, xuất hàng và tồn kho.
  • Đối chiếu hóa đơn, sổ sách, chứng từ do thủ kho trình lên so với thực tế. Từ đó xác định những thất thoát, rủi ro của doanh nghiệp.

Kế toán ngân hàng

Công việc của vị trí kế toán ngân hàng gồm có:

Ghi chép, thu thập, xử lý, phân tích những nghiệp vụ, thông tin về kinh tế, tài chính.

Phục vụ công tác quản lý hoạt động tiền tệ ở ngân hàng qua việc cung cấp thông tin.

Cung cấp thông tin cho tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.

Kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương phụ trách việc hạch toán tiền lương dựa trên các cơ sở dữ liệu có sẵn như bảng chấm công, bảng theo dõi công tác, phiếu làm thêm giờ, hợp đồng lao động, hợp đồng khoán,… Từ đây, kế toán sẽ tiến hành lập bảng tính lương, thanh toán lương thưởng, chế độ bảo hiểm cho người lao động. Kế toán lương có nhiệm vụ đảm bảo quyền lợi được hưởng của người lao động:

  • Tính đủ và đúng lương.
  • Trả lương, trợ cấp, phụ cấp, thưởng đủ theo quy định công ty.
  • Hạn chế mâu thuẫn, bất đồng, tranh chấp liên quan đến lương phát sinh một cách tối đa. Giúp doanh nghiệp ổn định sản xuất, hiệu quả trong quản lý nhân sự.

Kế toán bán hàng

  • Nếu khách có nhu cầu làm thẻ VIP, kế toán bán hàng sẽ in thẻ.
  • Thực hiện nghiệp vụ kế toán phát sinh của công ty.
  • Nhập số liệu hàng hóa mua vào bán ra lên phần mềm kế toán.
  • Tổng hợp và báo cáo số liệu hàng hóa bán và mua hàng ngày cho trưởng phòng kế toán.
  • Phối hợp cùng kế toán tổng hợp và bộ phận kế toán làm việc.
  • Đối chiếu số liệu kho về việc mua bán hàng và số liệu trên phần mềm với công nợ.
  • Tính và theo dõi chiết khấu khách hàng

Cuối ngày:

Tính tổng giá trị hàng đã bán ra và thuế giá trị gia tăng (nếu có)

Kiểm tra số lượng tồn, xuất kho vào cuối ngày và đối chiếu thủ kho.

Kế toán công nợ

Kế toán nội bộ bao gồm cả kế toán công nợ, thực hiện các công việc:

  • Xác nhận hóa đơn, chứng từ thanh toán bán hàng.
  • Kiểm tra công nợ.
  • Lập bút toán chuyển công nợ hàng hóa, dịch vụ.
  • Theo dõi thông tin khách thanh toán.
  • Lập báo cáo công nợ đặc biệt và công nợ thường.
  • Công nợ ủy thác và công nợ tạm ứng.

Kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp sẽ chịu trách nhiệm phản ánh, ghi chép dựa trên chỉ tiêu giá trị doanh nghiệp. Từ đó thống kê những dữ liệu trên tài khoản, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính một cách tổng quát.

Kế toán trưởng

Nhiệm vụ của kế toán trưởng là chỉ huy, kiểm soát, kiểm tra và điều hành công việc của các kế toán viên và kế toán tổng hợp nhằm đảm bảo công việc thực hiện đúng tiến độ và quy định. Từ đó, tham mưu hướng đi phù hợp cho giám đốc công ty.

Kiểm soát nội bộ

Kiểm soát nội bộ thực hiện giám sát toàn bộ hoạt động trong công ty, sự cố hỏng hóc của hệ thống, chất lượng nhân viên, hạ tầng cơ sở, trang thiết bị, sự mở rộng và phát triển doanh nghiệp, chi phí quản lý,… Sau đó báo cáo kết quả kiểm tra kịp thời lên ban giám đốc và đưa ra giải pháp gợi ý nhằm đảm bảo hoạt động công ty diễn ra đúng pháp luật.

Yêu cầu doanh nghiệp đối với vị trí kế toán nội bộ

Kế toán nội bộ cần phải rèn luyện nhiều kỹ năng bên cạnh việc nắm rõ công việc mình cần làm để có thể trở thành một kế toán viên chuyên nghiệp. Ví dụ như:

  • Thành thạo nghiệp vụ kế toán: Nhân viên kế toán cần nắm rõ các nghiệp vụ lưu trữ, thống kế, làm hồ sơ, làm báo cáo,… sau khi trang bị đủ kiến thức về ngành kế toán.
  • Khả năng tính toán nhanh nhạy: Nhân viên kế toán cần rèn luyện khả năng tính toán nhanh ngoài việc sử dụng các phần mềm hỗ trợ hiện địa nhằm hạn chế sai số một cách tối đa.
  • Thành thạo tin học văn phòng cũng như phần mềm kế toán.
  • Bảo mật thông tin tuyệt đối: Kế toán nội bộ có thể phải chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu để rò rỉ thông tin ra ngoài. Vì vậy, mỗi kế toán buộc phải có kỹ năng bảo mật thông tin chặt chẽ.
  • Khả năng giao tiếp tốt và biết cách phối hợp khi làm việc chung các đồng nghiệp khác.

Thu nhập trung bình của kế toán nội bộ

Tùy theo đặc điểm công việc cụ thể và các yếu tố khác nhau như chính sách công ty, quy mô, kinh nghiệm, kỹ năng làm việc của mỗi người mà mức thu nhập có sự chênh lệch giữa các kế toán nội bộ.

Nhìn chung, mức lương dao động cho vị trí này khoảng:

Từ 4 – 5 triệu đồng/tháng đối với sinh viên mới ra trường, người chưa có kinh nghiệm.

Từ 10 –  20 triệu đồng/tháng hoặc hơn đối với người thành thạo công việc, tích lũy nhiều kinh nghiệm và làm việc tốt.

Trên đây là những thông tin về kế toán nội bộ cho những ai đang cần tìm hiểu. Hy vọng các kiến thức trong bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn công việc của một kế toán nội bộ sẽ như thế nào.

 Tags: kế toán nội bộ doanh nghiệp

Hồ Chí Minh | Áp dụng đến 04/30/2025

ĐẠI LỄ RỘN RÀNG – NHẬN ƯU ĐÃI ACCA NGẬP TRÀN

Chào mừng đại lễ,FTMS Hồ Chí Minh tặng ngay phí mở tài khoản ACCA trị giá 89 GBP (~3 triệu VNĐ), kèm voucher học phí và quà tặng độc quyền khi đăng ký từ 23/04 – 30/04.

Hồ Chí Minh | Áp dụng đến 04/30/2025

[FTMS HCM] ƯU ĐÃI TƯNG BỪNG - CHÀO MỪNG ĐẠI LỄ

Chào mừng đại lễ, FTMS dành tặng bạn loạt ưu đãi học phí lên đến 40%, Voucher giảm giá và quà tặng độc quyền khi đăng ký khóa học Kế toán – Kiểm toán – Tài chính.

Hà Nội | Áp dụng đến 04/30/2025

50 Năm Thống Nhất – Đất Nước Vươn Mình, Tri Thức Vươn Xa

FTMS tự hào đồng hành cùng thế hệ tri thức trẻ trên hành trình chinh phục đỉnh cao nghề nghiệp Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Đầu tư.

Hồ Chí Minh | Áp dụng đến 09/30/2025

FTMS. HCM - Khai giảng khoá IFRS từ cơ bản đến nâng cao

Làm chủ chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế với trọn bộ 3 khoá học IFRS tại FTMS 

Hồ Chí Minh | Áp dụng đến 06/30/2025

FTMS. HCM - Khai giảng khoá ACCA tháng 06/2025

ACCA Không Chỉ Là Một Chứng Chỉ – Đó Là Lợi Thế Cạnh Tranh Của Bạn
 

Hồ Chí Minh | Áp dụng đến 05/20/2025

FTMS. HCM - Khai giảng khoá CFA tháng 05/2025

Nâng Tầm Sự Nghiệp Phân Tích - Đầu Tư - Tài Chính Cùng Chứng Chỉ CFA
>> Nhận ngay ưu đãi đến 40% khi đăng ký sớm

Hồ Chí Minh | Áp dụng đến 06/22/2025

FTMS. HCM - Khai giảng khoá học CMA tháng 06/2025

Thành thạo Phân tích tài chính - Quản trị rủi ro - Ra quyết định chiến lược với khóa học CMA Hoa Kỳ
>> Nhận ngay ưu đãi lên đến 38% khi đăng ký sớm

 

Hà Nội | Áp dụng đến 03/31/2025

PHỤ NỮ TÀI BA – RẠNG RỠ THÁNG BA, ƯU ĐÃI CHO CÁC MÔN HỌC TẠI FTMS

Mọi học viên đăng ký khóa học tại FTMS trong tháng 3 này đều nhận được phần quà hấp dẫn:

  • Quà tặng mỹ phẩm, làm đẹp đến từ các thương hiệu nổi tiếng
  • Quà tặng độc quyền từ FTMS

Hà Nội | Áp dụng đến

Xuân Sang Vững Tri Thức - Rạng Ngời Lộc Công Danh

Chi tiết chương trình:
+ Ưu đãi học phí các khóa học từ 30%
+ Voucher ưu đãi học phí hấp dẫn trị giá đến 1.500.000Đ dành cho mọi học viên
+ Tặng miễn phí kho tài liệu độc quyền, hỗ trợ tối đa cho người học
+ Thời gian áp dụng: từ 1/1/2025 - 31/1/2025
 Bắt đầu gieo mầm tri thức ngay hôm nay, để gặt hái "lộc công danh" trong tương lai! 

Hà Nội | Áp dụng đến 01/31/2025

Ưu đãi học viên đăng ký khóa học IFRS năm 2025

TOÀN DIỆN KIẾN THỨC IFRS - BỘ 3 KHÓA HỌC THIẾT YẾU CHO KẾ TOÁN VIÊN NĂM 2025

  • Ưu đãi đặc biệt dành cho 20 học viên đăng ký đầu tiên

Ngày 29/11/2024 vừa qua, Quốc hội Việt Nam đã thông qua Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Kế toán, đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong lĩnh vực kế toán và tài chính của Việt Nam.

Đây là lần đầu tiên, chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) được chính thức cho phép áp dụng tại Việt Nam, mở ra nhiều cơ hội và thách thức cho các doanh nghiệp cũng như ngành tài chính – kế toán trong nước.

Nhanh chóng cập nhật kiến thức và hoàn thiện kỹ năng ứng dụng IFRS là yếu tố tiên quyết để nhân sự kế toán, kiểm toán, tài chính.

Hà Nội | Áp dụng đến 01/31/2025

Deal tốt chốt năm: Ưu đãi đăng ký khóa học ACCA năm 2025

Khóa học ACCA 2025 tại FTMS chuẩn bị khai giảng, mang đến cho bạn cơ hội tuyệt vời để nâng cao kiến thức và kỹ năng của mình, chìa khóa giúp bạn đi đến thành công sự nghiệp trong năm 2025! Hàng loạt ưu đãi hấp dẫn dành cho bạn khi đăng ký trong đợt này:

  • Học phí đợt early birds, ưu đãi lên đến gần 40%.
  • Đăng ký theo COMBO: giảm đến 50% học phí
  • Đăng ký theo nhóm: giảm thêm 5%.
  • Đăng ký trực tiếp tại văn phòng FTMS: nhận ngay bộ quà tặng độc quyền, voucher giảm học phí lên đến 500K
  • Tặng bộ tài liệu đọc trước độc quyền do FTMS và giảng viên trực tiếp biên soạn
  • Tặng khóa học Tiếng Anh chuyên ngành EFAF, bổ trợ cho các bạn có vốn tiếng Anh chưa tốt
  • Đặc biệt, FTMS có chính sách hỗ trợ học viên học lại miễn phí
  • Tự hào là đối tác vàng của ACCA, FTMS mang đến ưu đãi cho toàn bộ học viên đăng ký; hỗ trợ phí mở tài khoản và phí thường niên năm đầu.

Đăng ký ngay: https://ftmsglobal.edu.vn/khai-giang-khoa-hoc-acca-hn 

Hà Nội | Áp dụng đến 01/31/2025

Ưu đãi khi đăng ký khóa học CFA khai giảng năm 2025

Hướng tới một phiên bản vượt trội hơn của bạn trong năm 2025. Đăng ký tham gia khóa học CFA năm 2025 tại FTMS ngay hôm nay và tận hưởng những ưu đãi cực hấp dẫn sau - HỌC 1 ĐƯỢC 8:

  • Đăng ký sớm để có học phí tốt nhất, giảm lên đến HƠN 30%.
  • Đăng ký theo COMBO: giảm đến 50% học phí
  • Đăng ký theo nhóm: giảm thêm 5%
  • Tặng bộ tài liệu đọc trước độc quyền: Từ điển CFA, CFA Curriculum, CFA Foundation,...
  • Tặng khóa học Tiếng Anh chuyên ngành EFAF bổ trợ cho những bạn có vốn tiếng Anh chưa vững.
  • Tặng máy tính BA II Plus hoặc chọn quà/ trừ học phí lên đến 2.000.000 đ
  •  Đặc biệt, FTMS có chính sách hỗ trợ học viên học lại miễn phí

Đăng ký ngay: https://ftmsglobal.edu.vn/khai-giang-khoa-hoc-cfa-2024/ 

Hà Nội | Áp dụng đến 05/03/2025

Khai giảng Khóa học U.S. CMA - Kế toán Quản trị năm 2025

Lớp CMA khai giảng 2025. Đăng ký học ngay hôm nay để nhận ngay những quyền lợi sau:

  • Hưởng học phí tối ưu nhất TIẾT KIỆM 10.000.000Đ, đăng ký combo tiết kiệm tới 26.000.000Đ
  • Tặng TÀI KHOẢN BECKER trị giá 1.599$ khi đăng ký combo
  •  Giảm thêm 5% khi đăng ký theo nhóm
  • Tặng tài liệu đọc trước độc quyền do FTMS và giảng viên biên soạn
  • Cùng hàng ngàn quà tặng và voucher giá trị khác lên đến 2.000.000Đ
  •  Đặc biệt, chính sách hỗ trợ học viên học lại miễn phí, yên tâm chinh phục chứng chỉ danh giá.

Số lượng ưu đãi có hạn CHỈ DÀNH RIÊNG CHO 20 HỌC VIÊN ĐĂNG KÝ SỚM NHẤT

Mời anh/chị đăng ký nhanh tại: https://ftmsglobal.edu.vn/khai-giang-khoa-cma-hn-2024/ 

Hồ Chí Minh | Áp dụng đến 12/20/2024

Tham gia vòng quay chất - Nhận ưu đãi lên đến 8 Triệu đồng

Tham gia vòng quay và nhận ngay ưu đãi học phí & quà tặng hấp dẫn

Tin tức mới nhất | Hồ Chí Minh |

Những chỉ số tài chính các giám đốc không thể không quan tâm

Chỉ số tài chính giúp nhà phân tích chỉ cần nhìn lướt qua các báo cáo tài chính cũng có thể tìm ra được xu hướng phát triển của doanh nghiệp cũng như giúp nhà đầu tư, các chủ nợ kiểm tra được tình hình sức khỏe tài chính của doanh nghiệp. Để doanh nghiệp phát triển thịnh vượng, các CEO cần phải giám sát và xem xét các con số quan trọng liên quan đến việc kinh doanh kể cả khi đã có một giám đốc tài chính chuyên trách. 

Tin tức mới nhất | Hà Nội |

Từ Kế Toán Viên Đến Nhà Quản Trị Tài Chính: 2025 - Nâng Cấp Toàn Diện Năng Lực Với Chứng Chỉ CMA

  • Trong một môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp, nhiều kế toán viên gặp phải những thách thức như thiếu khả năng lập kế hoạch chiến lược, phân tích dòng tiền không hiệu quả, và hạn chế trong việc giao tiếp với các phòng ban và đối tác.
  • Những vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất cá nhân mà còn tác động trực tiếp đến sự phát triển của doanh nghiệp.
  • Bạn có muốn trở thành một nhà quản lý tài chính xuất sắc, có khả năng đưa ra những quyết định chiến lược sáng suốt và tạo ra giá trị bền vững? Nếu câu trả lời là có, chứng chỉ CMA Hoa Kỳ chính là bước đi quan trọng tiếp theo trong sự nghiệp của bạn.

Năm 2025 sẽ là thời điểm anh/chị bứt phá trong lĩnh vực kế toán, tài chính, nắm bắt cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp!

Tin tức mới nhất | Hà Nội | 10/4/2022

Một trong những Big 4 của ngành kiểm toán có doanh thu gần 1.000 tỷ đồng tại Việt Nam

Bất chấp những biến động trong các năm gần đây, hoạt động kinh doanh của EY Việt Nam tương đối ổn định. Trong giai đoạn 2017-2021, quy mô doanh thu của công ty bình quân đạt 1.050 tỷ đồng/năm và có lãi khoảng 8,5 tỷ đồng/năm.

Tin tức mới nhất | Hồ Chí Minh |

Thiết kế lại năng lực cho tương thích với kỷ nguyên kỹ thuật số

Để bắt kịp xu hướng và hơi thở của thời đại, CGMA/CIMA, với tư cách tổ chức cung cấp đào tạo chuyên nghiệp về TCKT, đã có những nghiên cứu và chuẩn bị nghiêm túc về các khung năng lực nhằm trang bị cho bất cứ nhà quản lý TCKT trong bất cứ lĩnh vực nào cũng có thể đáp ứng tốc độ thay đổi nhanh chóng của kỷ nguyên kỹ thuật số. Hơn nữa, chúng ta cần nhận thức rằng, khả năng 30% lực lượng lao động thế giới sẽ bị thay thế bởi AI là trong 2 thập kỷ nữa, do vậy việc trang bị những giá trị gia tăng cho năng lực bản thân không phải là điều xa vời nữa rồi. 

Tin tức mới nhất | Hồ Chí Minh | 12/29/2024

Tầm quan trọng của tiếng Anh ngành kế toán thời đại 4.0

Tiếng Anh ngành kế toán có thể nói là trang bị cần thiết cho bạn nếu bạn muốn có một tương lai tốt hơn. Nhất là trong bối cảnh ngành nghề này có độ cạnh tranh cao trên thị trường. Và bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tiếng Anh chuyên ngành kế toán và một vài lời khuyên khi học. Cùng theo dõi nhé.

Tin tức mới nhất | Hà Nội | 10/14/2022

Chuyện thú vị ở Big 4 Kiểm toán: Tại sao doanh thu kiểm toán của PwC chỉ bằng 6% của EY nhưng lãi ròng lại cao gấp 14 lần?

Big 4 được coi là đế chế quyền lực trong làng kiểm toán với 4 hãng kiểm toán lớn nhất thế giới về quy mô và doanh thu, bao gồm: PricewaterhouseCoopers (PwC)DeloitteErnst & Young (EY)KPMG.

Với bề dày lịch sử hơn 100 năm, các hãng kiểm toán được coi là Big 4 đã hình thành từ khi ngành kiểm toán còn sơ khai. Hiện tại, bốn hãng kiểm toán lớn này đều có mặt ở Việt Nam và thực hiện kiểm toán nhiều doanh nghiệp, tổ chức tài chính lớn.

Tin tức mới nhất | Hà Nội | 12/25/2024

Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế và những vấn đề đặt ra khi áp dụng tại Việt Nam

Áp dụng IFRS được xem là một bước tiến quan trọng của Việt Nam trong quá trình đón đầu các làn sóng đầu tư nước ngoài nhưng thực tế còn tồn tại những vấn đề cần giải quyết.

Đăng ký nhận tư vấn

 

30.000+ Học viên đã học và phát triển sự nghiệp, còn bạn thì sao?

Để lại thông tin của bạn ngay bên dưới, chuyên gia của chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn!

Thông tin cá nhân của bạn sẽ hoàn toàn được bảo mật.

Chúng tôi cam kết không SPAM hoặc cung cấp cho đơn vị thứ 3!

Đang xử lý

Hà Nội

+84 385 902 628

TP. Hồ Chí Minh

+84 93 111 3020

×